Planifier et communiquer plus efficacement avec bookU

Chez ProxyPark Brugge, un Delhaize situé dans le centre de Bruges, la planification du personnel est un défi majeur. Avec six employés permanents, 20 flexijobbers et 10 jobistes, il est essentiel de maintenir l'ordre et l'organisation. Il y a quelques années, il est apparu que l'ancienne méthode de travail, à savoir l'utilisation d'un fichier Excel, n'était plus suffisante. L'emploi du temps était envoyé séparément à chaque employé par courrier électronique, ce qui prenait beaucoup de temps et entraînait souvent des confusions.

 

D'Excel à BookU : un pas en avant intelligent

 

L'utilisation d'Excel pour gérer la planification du personnel était non seulement fastidieuse, mais aussi peu pratique. BookU offre la solution idéale : l'outil permet de saisir facilement les horaires, de sorte que les employés puissent les trouver rapidement. Il en résulte un gain de temps et une communication claire.

 

Enregistrement des heures sans souci

 

L'un des avantages de BookU est l'enregistrement automatisé des heures. Les employés peuvent facilement pointer à l'entrée et à la sortie. Les heures de début, de pause et de fin de travail sont ainsi automatiquement enregistrées. Le système permet de savoir facilement qui est présent et garantit le bon déroulement des processus administratifs liés à l'enregistrement du temps.

 

Moins de soucis, plus de temps

 

Le système facilite non seulement la saisie des horaires, mais aussi leur adaptation en cas de changement. Les employés sont informés des ajustements, ce qui évite les malentendus. Cela garantit une communication claire.
Le traitement des salaires devient également plus facile, car les entrées d'heures sont automatiquement transmises avec les contrats. Même si quelqu'un travaille plus longtemps, cette durée est automatiquement ajustée. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire le risque d'erreurs.

 

De nouvelles habitudes, de meilleurs résultats

 

« BookU a été un peu difficile au début, mais l'adaptation est toujours difficile », déclare Laura. Bien que la transition vers BookU ait pris un peu de temps au début, il s'est finalement avéré facile à utiliser. La démo claire et l'assistance nous ont permis, à l'équipe et à moi-même, de démarrer rapidement avec BookU. BookU offre une solution efficace aux entreprises qui cherchent à optimiser la gestion de leur personnel. L'outil garantit une communication claire, permet de gagner du temps et facilite la gestion des horaires et des relevés de temps. « C'est un plus pour vous », déclare Laura.

 

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