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Accueillir des clients en tant qu'hôtelier. C'est un art qui nécessite également beaucoup d'implication. Car vous et votre équipe devez simultanément remplir de nombreux rôles. Réceptionniste, bagagiste, barman, homme/femme de ménage, serveur, cuisinier... La liste semble infinie, et pour tout gérer correctement, il est absolument nécessaire de garder une vue d'ensemble, si vous ne voulez pas recevoir une critique négative.
bookU offre aux hôteliers l'outil de planification parfait sur un plateau ! Avec un outil en ligne facile d'accès qui tient dans votre poche, vous pouvez gérer toute votre équipe et votre activité sans vous prendre la tête. Et le temps, c'est de l'argent, donc cela vous fait économiser une belle somme, tout en vous permettant de vous consacrer davantage à votre passion - accueillir des clients - plutôt qu'à la paperasserie !

À propos de bookU

Un système de poche, de nombreuses fonctions, pas de soucis

En tant que solution tout-en-un, bookU propose une large gamme de fonctionnalités, de la planification et de la gestion de la paie à la gestion des contrats et aux rapports. Adoptant une vision centrée sur le mobile, bookU facilite la gestion de toutes les affaires du personnel et de l'administration depuis une application pratique. Ainsi, vous gagnez du temps. Et vous évitez des soucis.
Découvrez ce que nous représentons

Qu'est-ce que vous pouvez faire avec bookU?

En réalité, bookU ne diffère pas tant de ce que vous faites : nous aimons tous les deux rendre la vie de nos clients plus agréable. Mais les résultats que bookU produit sont également agréables. Le système dispose en effet de différentes modules que vous pouvez combiner selon vos préférences ou les caractéristiques de votre hôtel.

Planification

Disponibilités & horaires de travail
Le module de planification vous permet de basculer sans effort entre la planification journalière et la planification hebdomadaire tout en assignant rapidement des tâches (multiples) aux employés par glisser-lâcher. À l’aide des filtres appropriés, vous obtenez de manière intuitive une image globale claire ainsi qu’une vue détaillée du nombre d’heures par employé.

Administration

Dimona & contrats
Finis les tracas avec les contrats quotidiens grâce au module d’administration de bookU. Ce module génère automatiquement les contrats sur la base de l’enregistrement du temps ou de la planification et envoie les déclarations Dimona. Vous épargnez ainsi du temps et gagnez en tranquillité d’esprit !

Enregistrement du temps

Traitement des prestations & pointeuse
Avec le module d’enregistrement du temps de bookU, l’administration des salaires est toujours rapide et correcte, quels que soient la complexité des régimes de travail ou le nombre de collaborateurs. Qu’ils soient permanents, à temps partiel, flexibles ou free-lance, bookU vous garantit un traitement simplifié des salaires, sans tracas ni contrariétés.
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Ce que ces hôtels ont en commun ?
Ils sont tous entre de bonnes mains avec bookU !

Shamrock Hotel, Restaurant & Bar

Contrats, planifications et paiements du personnel facilités

L'introduction de bookU au Shamrock Hotel, Restaurant & Bar à Tielt a considérablement simplifié l'administration liée à la conclusion de contrats, à la planification et au paiement du personnel. Depuis la mise en place de l'outil, il est beaucoup plus simple de cartographier les disponibilités du personnel et d'optimiser les horaires en fonction des pics d'activité.

De plus, bookU a contribué à rendre le traitement des salaires plus fluide et à assurer un enregistrement précis des heures. Ainsi, l'équipe du Shamrock Hotel peut désormais se concentrer davantage sur son cœur de métier - offrir une expérience fantastique à ses clients - plutôt que de devoir répondre aux exigences administratives.

Que pouvez-vous faire 
avec bookU?

Faites le test vous-même et laissez-vous inspirer lors d'un atelier de démonstration. En une démonstration, vous découvrirez toutes les possibilités de bookU !

 

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