Verplichte tijdsregistratie vanaf 2027: wat betekent dit voor jouw onderneming

Wat is verplichte tijdsregistratie?

Vanaf 1 januari 2027 moet elke werkgever in België over een tijdsregistratiesysteem beschikken dat aan drie criteria voldoet:

1. Objectief: Gebaseerd op meetbare gegevens, geen schattingen

2. Betrouwbaar: Accurate registratie zonder mogelijkheid tot manipulatie

3. Toegankelijk: Zowel werkgever als werknemer kunnen gegevens raadplegen

Belangrijk: De regelgeving is nog in uitwerking. De precieze invulling - welke vorm van registratie verplicht wordt, eventuele uitzonderingen en sancties - wordt momenteel nog bepaald.

Wat betekent verplichte arbeidstijdregistratie voor jouw onderneming?

Voor wie geldt de verplichting?

De verplichting tot tijdsregistratie in 2027 geldt voor alle types medewerkers:

• Vaste werknemers (voltijds en deeltijds)

• Studenten

• Flexi-jobbers

• Interimkrachten

• Alle andere werknemers in loondienst

Wat moet je registreren?

Als werkgever moet je vanaf 2027:

• Start- en stoptijden digitaal registreren

• Overuren en prestaties transparant in kaart brengen

• Data onmiddellijk kunnen tonen (bijvoorbeeld bij een sociale inspectie)

Goed nieuws: Het hoeft geen klassieke prikklok of dure badge-software te zijn. Moderne digitale tijdsregistratiesystemen die aan de criteria voldoen, zijn voldoende.

Tijdsregistratie: van controlemiddel naar transparantie-instrument

De klassieke prikklok had vroeger een slechte reputatie als controlemiddel. Maar moderne tijdsregistratie draait om iets anders: wederzijdse transparantie.

Voordelen voor werknemers

• Inzicht in eigen prestaties
  Medewerkers kunnen hun gewerkte uren direct inkijken via een app. Geen onduidelijkheid meer over hoeveel ze gewerkt hebben. Alles is transparant toehankelijk.

• Correcte uitbetaling gegarandeerd
  Door automatische tijdsregistratie weten medewerkers dat hun uren correct vergoed worden. Geen discussies achteraf over te weinig of te veel betaalde uren.

• Beter inzicht in work-life balans

• Tijdsregistratie maakt zichtbaar hoeveel uren je daadwerkelijk presteert. Dit helpt werknemers om hun work-life balans bewust te bewaken. Uit onderzoek blijkt dat werknemers die hun uren registreren een duidelijkere scheiding ervaren tussen werk en privé.

Voordelen voor werkgevers

• Vereenvoudigde administratie
  In plaats van Excel-lijstjes en papieren notities krijg je één digitaal systeem waar alle data centraal staat. Overal raadpleegbaar, altijd actueel.

• Foutloze loonverwerking
  Koppel je registratiesysteem aan je sociaal secretariaat en automatiseer de loonberekening. Uren, pauzes en overuren worden automatisch verwerkt - geen manuele invoer, geen fouten.

• Beter inzicht en planning
  Met real-time tijdsregistratie-data heb je overzicht over wie wanneer aan het werk is, wanneer er piekmomenten zijn, of je jouw loonkosten onder controle hebt en waar er eventueel extra capaciteit nodig is. Met andere woorden data helpt je om meer inzicht te krijgen in jouw personeelsplanning en overbezetting of tekorten te vermijden.

• Juridische bescherming
  Je kan objectief aantonen wat gepresteerd werd. Bij discussies over uren of bij een sociale inspectie ben je gedekt. Het Arbeidshof te Brussel oordeelde in 2020 al dat zonder registraties de volledige bewijslast bij de werkgever ligt - bijna onmogelijk zonder objectief systeem.

Hoe bereid je je voor op verplichte tijdsregistratie 2027?

De wetgeving is nog in uitwerking, maar twee dingen zijn zeker:

1. De verplichting komt er

2. Het systeem moet objectief, betrouwbaar en toegankelijk zijn

Met bookU's tijdsregistratie-oplossingen voldoe je aan deze criteria.

Er zijn twee mogelijkheden:

1. bookU Timer app: voor fysieke werkplekken

De bookU Timer app is perfect voor ondernemingen waar medewerkers op een vaste locatie werken:

• Timer app op tablet of smartphone in je zaak

• Digitaal in- en uitklokken

• Geen dure hardware nodig

• Ideaal voor horeca, retail, productie, kinderdagverblijven, …

2. bookU Webtimer: voor flexibel werken

De bookU Webtimer is ideaal voor de dienstensector:

• Digitale webapplicatie toegankelijk vanaf elke locatie

• Houdt rekening met glijtijden, thuiswerk en flexibele werkplekken

Waarom vandaag al starten rendeert

Ook al is de precieze regelgeving nog in uitwerking. Er zijn verschillende voordelen waarom vandaag een digitaal tijdsregistratiesysteem al rendeert:

✅ Je geeft je team de tijd om te wennen aan het systeem
✅ Je vermijdt last-minute stress eind 2026
✅ Je profiteert nu al van transparantie en correcte loonverwerking
✅ Je bouwt vertrouwen en transparantie op bij je medewerkers

Wil je zo snel mogelijk aan de slag?

Boek een gratis demo en ervaar hoe eenvoudig digitale tijdsregistratie kan zijn.  

Boek een demo