Cases

Digitale prikklok maakt comeback als transparant tijdsregistratie-instrument

Deze zomer kwam het al in de media: “de prikklok maakt een comeback".
Die trend ziet ook softwarebedrijf bookU in de praktijk: meer en meer bedrijven zetten in op digitale tijdregistratie als antwoord op flexibele werkvormen, thuiswerk en de wens naar transparantie.

Waar de klassieke prikklok vroeger vooral een controlemiddel was, biedt de nieuwe generatie digitale tools juist gebruiksgemak, administratieve eenvoud en transparantie.

 

Waarom tijdregistratie opnieuw actueel is

De manier waarop we werken is grondig veranderd:

  • Hybride werkvormen en thuiswerk maken fysieke aanwezigheid minder vanzelfsprekend.

  • Flexibele werkuren maken het moeilijker om manueel te registreren.

  • Loonkosten staan onder druk, waardoor elke gepresteerde minuut telt.

  • Medewerkers vragen transparantie over hun gewerkte uren en overuren.

In die context biedt tijdregistratie houvast. “De prikklok is terug, maar niet als controle-instrument,” zegt Dieter Vanthournout, CEO van bookU. “Ze wordt een gedeelde waarheid tussen medewerker en werkgever."

 

Wat is een digitale prikklok, en waarom werkt het beter?

Een digitale prikklok is geen kastje aan de muur, maar een gebruiksvriendelijke app op je smartphone of tablet. Medewerkers klokken digitaal in en uit, waar en wanneer ze ook werken.

 

Voor medewerkers betekent dit:

  • Zelf hun gewerkte uren opvolgen

  • Afwezigheden eenvoudig doorgeven

  • Meer vertrouwen in correcte loonverwerking

Voor werkgevers:

  • Altijd een actueel overzicht van wie werkt, waar en wanneer

  • Geen Excel-lijsten of papieren tijdsregistraties meer

  • Automatische Dimona-aangiftes en contracten

  • Minder fouten in loonverwerking

Transparantie als basis voor vertrouwen

Tijdregistratie was vroeger een eenrichtingsverhaal. Medewerkers moesten klokken, maar zagen zelden wat ermee gebeurde. Vandaag draait het om transparantie en communicatie.

 

Dieter: "werkgevers die tonen dat ze eerlijk omgaan met arbeidstijd, bouwen vertrouwen op. En dat loont: minder misverstanden, minder verloop, meer engagement". 

 

Conclusie: ja, de prikklok is terug – maar in een nieuw jasje

De digitale prikklok is geen stap terug, maar een stap vooruit. Ze biedt transparantie en inzicht, zonder de nadelen van oude systemen. Met de juiste tool bouw je aan vertrouwen, efficiëntie en correcte prestaties – voor iedereen.

 

Maak je nog geen gebruik van een digitale prikklok en wil je graag meer info op maat?

 

Neem contact op! 

Win tijd en voorkom misverstanden door de planning, verlof en afwezigheden van vaste medewerkers, flexi-jobbers en studenten eenvoudig te communiceren via de Staff app.

  • Snel en efficiënt communiceren met je team

  • Altijd toegang tot de planning

  • Overzicht van tijdsregistraties, verlof en overuren

Vraag nu je demo aan
Vrouw GSM