Head of Finance

Say what?

De finance-functie bij bookU moet nog gebouwd worden. Take the lead, niet enkel als uitvoerder, maar als eigenaar. Je werkt hands-on aan operationele processen en rapportage, en bepaalt mee de strategische richting die finance uit slaat om de doelstellingen van bookU te bewerkstelligen.

Strategisch & leidinggevend: 

• Proactief meedenken over onze financiële strategie en groeiplannen 

• Processen stroomlijnen en professionaliseren waar nodig 

• Een finance team uitbouwen naarmate we groeien — jij zet de fundamenten neer 

• Sparren met de CEO en managementteam over de koers van bookU 

Op vlak van reporting & analytics: 

• Jaarlijkse budgetopmaak, kwartaalreforecasts en cash forecasting (met tools zoals Anaplan) 

• Het bouwen van inzichtelijke dashboards via PowerBI voor datagedreven besluitvorming 

• Zorgen voor correcte en tijdige IFRS-conforme rapportage 

• Het opvolgen van kritische SaaS-metrics zoals ARR, churn en omlooptijd — want cijfers vertellen verhalen! 

Operationeel ga je aan de slag met: 

• Het beheren van het volledige facturatieproces (van abonnementsfacturatie tot variabele facturatie en klantonboarding) 

• De maandelijkse berekening en opvolging van partnercommissies 

• Het optimaliseren van financiële workflows zodat alles soepel blijft draaien 

Je werkt met een monderne tech stack: Teamleader, HubSpot, bookU, Tagetik, Anaplan, PowerBI (en ja, Excel blijft ook). Ervaring met deze tools is een plus, maar geen must — belangrijker is dat je snel nieuwe systemen onder de knie krijgt.  

You who?

In een hokje duwen? We zouden niet durven! Maar je herkent je vast wel in deze punten!

• Je hebt +5 jaar ervaring in een financiële rol, bij voorkeur in een SaaS- of tech-omgeving. Je snapt de dynamiek van softwarebedrijven en abonnementsmodellen. 

• Je hebt een masterdiploma in een financiële richting (Toegepaste Economische Wetenschappen, Handelsingenieur, Handelswetenschappen, ...) 

• De boekhouding wordt extern uitgevoerd, maar accounting kennis en inzicht is een must. 

• Je hebt kennis van IFRS-standaarden en weet hoe je deze toepast in de praktijk. 

• Je bent analytisch sterk en vertaalt data naar inzichten en acties — cijfers zijn jouw vriend! 

• Je bent zowel een doener als een denker: operationele taken schrikken je niet af, maar je wilt ook strategisch impact maken. 

• Je neemt ownership en wacht niet tot iemand je vertelt wat te doen. Zaken oppakken en uitwerken? That's your thing! 

• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een uitstekende kennis van het Engels. 

• Bonus: je hebt affiniteit met dashboarding tools zoals PowerBI en budgetteringstools zoals Anaplan. 

We, who?

Ok. Tot zover wat de functie inhoudt en wie jíj bent. Maar wie is bookU?

• Bij bookU draait alles om administratieve vereenvoudiging via intuïtieve software. We helpen bedrijven in de horeca én uitzendkantoren met slimme workforce management tools. En dat zie je ook aan onze hippe 'Silicon Valley-waardige' werkomgeving in het Texas van Vlaanderen, Kortrijk. 

• Wie bookU zegt, zegt jeugdige wendbaarheid en toegankelijkheid, en daar houden we ons aan. Bij ons geen ivoren torens of glazen plafonds, enkel lage drempels en een hoge aanspreekbaarheid. Vanaf dag één zit je aan de managementtafel en rapporteer je rechtstreeks aan de CEO. 

• We geloven in transparantie, ownership en betrokkenheid — geen loze woorden, maar hoe we dagelijks werken. Geen corporate bureaucratie, maar een jong team met een informele sfeer waar dingen gewoon gebeuren. 

• Natuurlijk spelen we graag kort op de bal qua ondersteuning van onze klanten, maar we spelen ook graag tout court. Gezelschapsspelletjes, kerstfeestje, BBQ op ons zonnig dakterras, een escape room,... You name it! Je weet immers wat ze zeggen: work hard, play hard! 

Whoohoo!

Is er een match, dan stellen we je graag wat moois voor:
 

• Een unieke groeikans: je bouwt de finance-functie uit van scratch en groeit mee met het bedrijf. Op termijn is een doorgroei naar CFO realistisch — jij schrijft je eigen succesverhaal! 

• Seat at the table  bij een jong, hands-on, ambitieus leadership team.

• Een competitief salaris dat past bij jouw ervaring, aangevuld met een mooi pakket aan extralegale voordelen. 

• Een job die energie geeft in plaats van opslorpt, want bij bookU kun je gratis gebruikmaken van de fitness op Cotton Park en maaltijdcheques (8 euro) om dat lichaam in topvorm te houden voor onze Marathon Challenge ;-)! 

• Een gezonde work-life balance via hybride werken (3 dagen op kantoor in Kortrijk, 2 dagen flexibel), flexibele uren en een mooie 32 vakantiedagen. 

• Je professionele ontwikkeling via het opleidingsbudget dat we je aanreiken, en ook je ontwikkeling binnen ons team, aan de hand van broeierige barbecuesessies en knallende kartingtrips. 

• Een pak waardering voor hoe jij de financiële toekomst van bookU mee vormgeeft. 

Apply now! 

Klaar om de financiële ruggengraat van bookU te worden?